Forense- Software de Gestão de Escritorios para Advogados

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Atualizações

Actualizações Forense 10 (Windows)

21/10/2019	Lançamento de prazo associado num registo da agenda

04/10/2019	Possibilitar o agrupar dos Saldos das contas por responsavel

03/10/2019	Controle de Custos

15/09/2019	Impressão de documentos dos registos selecionados na Agenda

09/09/2019	Novo campo Despesas de Cobrança nos Planos de Pagamento

06/09/2019	Integração com leitor de cartão do cidadão (versão windows)

26/08/2019	Gravação de emails na versão Web

02/08/2019	Adicionada paginação à ferramenta de gravação de emails, para evitar a sobrecarga de recursos (poderá ver 100 emails de cada vez)

22/07/2019	Controle de faturação por tipo (Despesas, Desp. Suj. Iva, Honorários)

12/07/2019	Novos campos nos Planos de Pagamento - Capital, Juros Vencidos e Observações

20/06/2019	Base de dados dos Cartórios e Sociedades de Advogados acrescentados ao programa

13/06/2019	Pesquisa geral já inclui o campo Email dos clientes e das entidades

13/06/2019	Já pode definir avenças a determinados processos

12/06/2019	Já pode associar um plano de pagamento a uma recuperação de crédito

07/06/2019	Obtenção de informação baseada no VIES - base de dados da União Europeia Possibilidade de criação ou atualização de um cliente ou entidade com base no NIF (pessoas coletivas) - campos obtidos - Nome, Morada, Cod Postal, Localidade

28/05/2019	Exportação de ficheiro Zip com todos os documentos associados aos documentos das compras (talões, faturas etc). Objetivo de facilitar a entrega de todos os documentos aos Contabilistas. Opção existente nos mapas da faturação quando se seleciona Documentos de compras

23/05/2019	O relatório de pedido de provisão (Carta) já pode ser usado para vários pedidos (registos)

22/05/2019	Novos campos na tabela entidades (replicação dos campos existentes nos clientes no caso de ser pessoa coletiva ou singular)

10/05/2019	Novos campos Código de RBCE, Tipo de Identificação, Validade de Identificação nos clientes

18/04/2019	Nova funcionalidade Controle de prestações de planos de pagamentos

22/03/2019	Novo campo Distrito (Clientes e Entidades)

18/03/2019	Nova tabela descrição do correio (Triagem do correio)

15/03/2019	Novo trigger de distribuição de honorários 'Entrada Tribunal do Processo'

09/03/2019	Nova opção de lançar as linhas da fatura nas contas

09/03/2019	Novo campo DataTerminado nas contas

08/03/2019	Novo campo Tipo de linha nos documentos de faturação

01/03/2019	Possibilidade de recuperar registos eliminados da agenda

27/02/2019	Auto atualização da Cache do programa

08/01/2019	Avenças: Possibilidade de enviar emails em lote

07/01/2019	Faturação: Possibilidade de atribuir o estado de incobravel e provisão a documentos

01/12/2018	Possibilidade de nas bibliotecas mandar textos tipo para processos

01/11/2018	Novo módulo Indexação e OCR de Ficheiros (PNG, BMP, JPG, TIF, Doc, DocX, XLS, XLSX, PDF)

01/11/2018	Nova permissão - Editor - pode alterar registos, mas não pode eliminar ou inserir

01/10/2018	Comparação de ficheiros - poderá fazer botão do lado direito em cima de um documento selecionado e fazer comparar, que o Microsoft word comparará o documento aberto com o selecionado.

17/09/2018	Controle de Horas por Naturezas, Espécies

06/09/2018	Controle de Faturação por Naturezas, Espécies, Departamentos e Escritórios

03/09/2018	Possibilidade de visualizar as novas funcionalidades do Forense (Menu ajuda)

01/09/2018	Instalação da impressora virtual através do menu ajuda do Forense

25/07/2018	Opção para minimizar/maximizar janela dos documentos nos processos e clientes (opção na barra de ferramentas imediatamente acima dos documentos)

25/07/2018	Filtros já disponíveis em todas as opções do controle de horas

15/07/2018	Campo Enviar para Processos nos Intervenientes dos Clientes Permite predefinir intervenientes que serão adicionados a todos os novos processos criados

15/07/2018	Mudança no acesso à base de dados - melhoria da velocidade da aplicação

06/07/2018	Possibilidade de bloquear entidades (só será possível escolher entidades já criadas)

04/07/2018	Novo imposto (IRC) na faturação

21/06/2018	Nova configuração - Bloqueio do programa - Caso o utilizador deixe passar registos na agenda no estado 'Não efectuado' com mais de X dias o programa bloqueia e só pode aceder à Agenda ou aos Prazos.

21/06/2018	Nova configuração - Bloqueio de entidades - deixa de ser possível escrever nos campos das entidades (tribunais, colegas, solicitador etc) só podemos escolher os já inseridos

18/06/2018	Novo mapa - Mapa Recapitulativo IVA

10/06/2018	Criada permissão especifica para a situação processual

01/06/2018	Gestão do conhecimento (a integrar futuramente com a aplicação de indexação do conteúdo dos documentos)

04/04/2018	Criada a figura de Outro Interveniente no Cliente (onde ficarão os clientes associados e os contactos) com possibilidade de inserir outros Gestores, Angariadores ou responsáveis

04/04/2018	Implementação da Encriptação das cópias de segurança da base de dados (RGPD)

30/03/2018	Criado o campo [imposto de selo] nos planos de pagamento (usado pelos bancos)

20/03/2018	Adicionado figura de DPO nos utilizadores. Quando existir muda o programa para cumprir regras de segurança do novo RGPD. Passa a existir a figura de entidade publica que pode ser configurada nas outras tabelas. Por defeito os clientes não serão visiveis a toda a gente (apenas ao Gestor e aos intervenientes nos processos). Utilizadores passarão a ver apenas os clientes dos processos deles ou que sejam gestores Outros intervenientes nos processos poderão não ser visiveis a toda a gente (podem ser marcados como privados)

12/03/2018	Adicionado campo [Terminada] nas series. Quando ativado deixa de aparecer essa série ao faturar

01/03/2018	Adicionada a tabela dos CAE para futura utilização no programa

09/02/2018	Adicionado o controle de facturas de adiantamentos. É possível ver se este tipo de documentos já foi consumido ou não noutros documentos de faturação (faturas, faturas recibo e notas de débito)

08/02/2018	Possibilidade de relacionar notas de crédito com outros documentos

06/02/2018	DashBoard Financeiro (Módulo de Facturação)

27/01/2018	Actos com Estado Inicial. Possibilita assumir um estado inicial ao criar um registo na agenda (ou seja poderá ficar com outro valor para além de não efetuado)

22/01/2018	Possibilidade de lançar o valor final já com iva nas Facturas

08/01/2018	Funcionalidade para eliminar histórico da pasta Citius

01/01/2018	Campos acrescentados nas Vendas e Compras (País e outros relacionados com Morada) As sociedades que recebem valores elevados do estrangeiro são obrigados a declararem esses valores. Assim podem exportar para excel essa listagem.

15/11/2017	Possibilidade de anexar documentos e prévisualiza-los nas compras

11/11/2017	Ao duplicar registo na agenda já vai copiar os documentos

26/10/2017	Possibilidade de atribuir Distribuições a Honorários

12/10/2017	Transferências automáticas entre contas bancárias no Forense

06/10/2017	Facturação de contas em nome de outro cliente (Associado do cliente principal)

02/10/2017	Sincronização da agenda com o Outlook - Possibilidade de sincronizar a agenda de outro utilizador

27/09/2017	Campo [Estado] nos Planos de Pagamento

15/09/2017	Controle de Provisões na Facturação

30/08/2017	Campo [OBS] nas séries. Pode servir para indicar o IBAN da série ou outra informação pertinente a colocar nos documentos de facturação

30/08/2017	Nas definições do terminal o tamanho da fonte já altera (para além do tamanho da fonte da grelha) os campos dos formulários

28/07/2017	Deteção de falta de credenciais de rede ao aceder ao Forense ao iniciar

28/07/2017	Facturação rápida - Possibilidade de fazer uma linha mais rápidamente

27/07/2017	Facturação rápida - Possibilidade de fazer uma factura mais rápidamente (escolhendo cliente e produto)

27/07/2017	Optimizadas as gravações de registos. Maior rapidez

22/07/2017	Possibilidade de recriar distribuições nas facturas recibos e nos recibos

12/07/2017	Na listagem das Vendas já pode visualizar os documentos Associados (simbolo + na tabela expande os documentos associados) - por exemplo ver as facturas associadas a um recibo ou os recibos associados a uma factura

12/07/2017	Ao visualizar um documento de facturação (Factura, Factura/Recibo etc) já podemos consultar as contas associadas (Separador do "Contas Associadas do lado direito da tabela das linhas) e aviso (!) caso o valor das contas não bata certo com o total da facura

11/07/2017	Ao visualizar um Recibo já podemos consultar os documentos pagos por esse mesmo recibo (duplo click em cima da linha correspondente)

11/07/2017	Colocadas as colunas adicionais Iva do Cliente e Distribuição na Facturação Automática

10/07/2017	Mecanismo de atualizações automáticas

03/07/2017	Controle de facturas que ainda não possuem valores associados na Gestão de Facturação

03/07/2017	Possibilidade de associar e desassociar contas nas facturas

26/06/2017	Possibilidade de criação de tabelas, podendo ser associadas aos campos variáveis/personalizáveis

25/06/2017	Na gravação de documentos de facturação para ficheiro já assume o nome "TipoNumeroSerie"

25/06/2017	Gráfico de Gantt para a calendarização de processos de Insolvência, PER e Fiduciário (Módulo de Insolvências)

18/06/2017	Geração do Mapa de importação de credores para o CITIUS (Módulo de Insolvências)

17/06/2017	Possibilidade de definir várias contas correntes (nova tabela) Nos documentos a possibilidade de escolha da conta corrente associada

07/06/2017	Ao gravar ou ao enviar por email um documento de facturação para ficheiro permite escolher a via

05/06/2017	Podemos associar contas a facturas (Pré pagos)

30/05/2017	Novo Operador "Não incluir" nos filtros e pesquisas (por exemplo: quero a listagem de todos os clientes exceptuando os de Lisboa) Na barra de pesquisa das grelhas pode ser utilizado o ~ antes do valor a pesquisar

26/05/2017	Lançamento nas contas ao efetuar recibo e factura/recibo

26/05/2017	Introdução da coluna horas nos saldos das contas

26/05/2017	Permissão "Contas Gerais" para ver sempre as contas do processo e do cliente (não filtrando pela seleção do advogado canto superior direito)

24/05/2017	Aumentos automáticos nas avenças

18/05/2017	Calculo de Juros -> Envio para a grelha

18/05/2017	Possibilidade de visualizar os Pendentes a uma determinada data

18/05/2017	Liquidação automática de vários documentos

18/05/2017	Familias de produtos (um lançamento gerar lançamentos multiplos nas contas e na facturação)

18/05/2017	Documentos de facturação - envio ou cópia de linhas para outro documento

18/05/2017	Contas Correntes (Listagem Total) quando não tem cliente/fornecedor selecionado

18/05/2017	Contas Bancárias (envio para a Conta) Contas (envio para a Conta bancária)

18/05/2017	Mapa de Retenções

18/05/2017	Possibilidade de gerar passwords de acesso web aos clientes

18/05/2017	Possibilidade de enviar mail com dados de acesso web aos clientes

18/05/2017	Avisos nas contas para controlar despesas e pedidos de provisão

18/05/2017	Personalização dos campos do formulário de processos (no caso de ter acesso web para os seus clientes): Excluir campos de grupos Grupos de campos visiveis/invisiveis

18/05/2017	Possibilidade de editar relatório quando se previsualiza o mesmo

18/05/2017	Documento de Pagamento a Fornecedor (Nota de Liquidação/Pagamento)

18/05/2017	Lançamento manual de distribuições nas contas dos advogados

18/05/2017	Links nos livros e nos processos para poder aceder às versões electrónicas

18/05/2017	possibilidade de efetuar "Distribuições" a terminar Processo

18/05/2017	Retenções na Fonte dos Fornecedores

18/05/2017	Nome do cliente/Fornecedor no extracto bancário

18/05/2017	Validação de IBAN

18/05/2017	Preenchimento de textos tipos segunda vez caso alguma variável ainda não tenha sido preenchida (botão do lado direito - menu - preencher dados em falta)

18/05/2017	Inserção de processos em massa

18/05/2017	Consulta de relacionamento de emails (Mail anterior <- Mail original -> Respostas ao email)

18/05/2017	Mecanismo para evitar gravação de emails repetidos

18/05/2017	Pagamentos por multibanco

18/05/2017	Envio de emails em massa para intervenientes em vários processos (selecionando os vários processos, p. ex. enviar email para os clientes de 13 processos que se encontram pendentes)

18/05/2017	Facturação: Cópia de linhas numa factura

18/05/2017	Facturação: Mover e Copiar parcialmente um documento

18/05/2017	Filtro Avançado apresenta calendários quando o campo for do tipo Data

18/05/2017	Documentos de Facturação só serão concluídos caso a Morada do Cliente esteja preenchida.

18/05/2017	Gravação de Remetente e Destinatários de Emails como Cliente ou Entidade na Gestão de Emails

18/05/2017	Recuperação de créditos - Campos Saldos Penhorado, Saldos Divida, Honorários AE e totais de pagamentos/penhores

18/05/2017	Honorários - Possibilidade de incluir motivo isenção de iva - ao fazer uma factura se escolher um honorário que tenha isenção já não precisa de preencher.

18/05/2017	Tabela Modos de Pagamento - Assim já podem ser acrescentados novos modos de pagamento

18/05/2017	Possibilidade de disponibilizar imediatamente a todos os utilizadores novos ficheiros de: Relatórios Modelos de Mails Modelos de Textos

18/05/2017	Não deixa enviar para histórico clientes com documentos de facturação pendentes

18/05/2017	Pesquisa de processos por intervenientes

18/05/2017	Envio de mails criados automáticamente com extracto de contas selecionadas pendentes aos clientes (nas contas e nos saldos de contas)

18/05/2017	Envio de mails criados automáticamente com os documentos pendentes aos clientes

18/05/2017	Mecanismo de segurança que avisa se estiver a introduzir registos na agenda com uma data anterior ao sistema.

18/05/2017	Conversão de Descrições em Tipos e vice versa nos Orçamentos ou documentos de facturação temporários (Anonimato)

18/05/2017	Vendas e Contas com 2ª Moeda

18/05/2017	Multimoeda Planos, Avenças, Saldos, Extracto bancário e contas bancárias com moeda associada Possibilidade de ter contas do cliente em vários tipos de moeda

18/05/2017	Campo novo no utilizador - [Altera Terminados] - Permite bloquear a alteração dos processos terminados a certos utilizadores.

18/05/2017	Verificação de duplicação de clientes por CC/BI (além do NIF que já existia)

18/05/2017	Teclas de atalho: F7 - Abrir registo F6 - Pesquisar F5 - Refresh F4 - Fechar

18/05/2017	Mover compromissos agenda para outra data em lote

18/05/2017	Ao gravar uma entidade nova através da pesquisa de entidades, pergunta se quer abrir a entidade nova para preencher mais dados

18/05/2017	Pdf com imagens JPX já serão abertos normalmente nos compromissos da agenda e nos lançamentos nas contas

18/05/2017	Sincronização para o Outlook - Possibilidade de sincronizar apenas os compromissos não efetuados

18/05/2017	Gravação do tamanho da janela documentos nos registos da agenda e das contas

18/05/2017	Possibilidade de Configuração de inicio de Cronómetro ao abrir/criar processos

18/05/2017	Cópia de documentos de faturação para vários clientes ao mesmo tempo

18/05/2017	Clientes = criar processo a partir de um modelo (copia documentos e preenche variáveis)

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